Как, блин, формулировать ценность нормально

Оглавление

Если вам лень читать, много буков, то вот вам короткая шпаргалка сразу

Картинка

Сегодня опять был ТМ и на нем снова говорили о вечной теме: как формулировать ценность, а не делать вид. Я это столько раз обсуждал, что решил написать статью, чтобы просто на нее ссылаться. Вот она.

Начну с двух примеров. Для одного и того же предприятия. Один отстойный, второй вполне рабочий.

Первый: "Наша система автоматизирует процессы и снижает издержки. Единое окно для всех операций, удобный интерфейс, все отчеты в одном месте."
Второй: "У вас сорок процентов товара портится при перевозке. Водители не могут следить за температурой в рефрижераторах — датчики работают на разных протоколах, данные не сходятся. Мы сделаем единый мониторинг. Брак упадет до пяти процентов, экономия два миллиона в месяц."

Чувствуете разницу? В первом случае мы говорим про наш прекрасный продукт. Во втором — про то, что конкретно болит у клиента и как мы эту боль снимаем.

Обычно все выглядит как в первом примере. Приходит человек и говорит: «У нас низкая прибыль». Или: «Высокие издержки». Всё равно что сказать «плохая погода». А что конкретно? «Грузовики простаивают по четыре часа на загрузке» — вот это уже проблема.

Дальше надо выяснить, а почему все по-прежнему плохо? Они что не пробовали сделать хорошо? Что мешает-то? В чем ограничение? Не просто «система плохая». А конкретный технический тупик, который приводит к тому, что барьер снять не получается. Например, данные хранятся в трех разных системах, и они друг с другом не совместимы. Каждая написана на своем языке программирования. Одна древняя, как мамонт. Вторая — самописная, автор давно уволился. Третья вообще в Excel.

После этого уже можно говорить о решении. Не просто "внедрим новую систему" — это как сказать больному "будьте здоровы". А конкретно: как именно снимем ограничение, уберем барьер, решим проблему.

Случай в старом офисе был такой:

У нас упала производительность труда (это проблема). Почему? Потому что не стало кофе. Он замерз в стаканах (это барьер). Почему замерз? А потому что ЖЭК, в здании которого мы сидели разворовал бюджет и не платил за тепло, и тепло нам отключили (это техническая причина существования барьера), поэтому мы собрали вещички с срочно переехали в новый офис (а это уже решение). Кофе снова стал горячим и работа наладилась.

Ладно, приведу не анекдотический пример.

Есть транспортная компания. Проблема – машины простаивают. Барьер – диспетчеры и складские работают по разным документам. Техническое ограничение – системы учета несовместимы. Решение – единая система маршрутизации. А ценность – меньше простоев, больше доставок.

Или вот еще, интернет-магазин. Проблема – люди бросают корзины. Барьер – оформление заказа требует семнадцать кликов. Техническое ограничение – код такой запутанный, что тронь его – и всё рухнет. Решение – сервис внешней корзины, с SLA по проценту отказов. Ценность – больше оплат заказов.

А теперь, давайте еще раз, как это делать

  • Шаг 1. Проблема. Отвечаем на вопрос что плохо у бизнеса? На что конкретное наш владелец бюджета тратит все свое время, потому что ну блин капец! И не надо мне тут про "низкую прибыль". Конкретно – что происходит? Грузовики стоят? Товар портится? Клиенты уходят?
  • Шаг 2. Барьер. Почему это дерьмо все еще не убрали? В смысле почему проблема все еще существует? Им что нравится когда им плохо? Или они не и не пытались? А это точно проблема тогда? Если пытались – что помешало? Не "нет системы" – а что конкретно мешает людям делать свою работу нормально?
  • Шаг 3. Ограничение. Так, а теперь самое интересное – почему барьер не могут убрать? Что именно в системе, процессах, технологиях не дает это сделать? Что конкретно сломано? Какой винтик не крутится?
  • Шаг 4. Решение. Смотрим на ограничение и думаем – как его снимаем? Что конкретно меняем в системе? И главное – почему раньше это сделать было нельзя, а теперь можно?
  • Шаг 5. Ценность. А теперь самое главное – что получит бизнес? И опять же – никаких "повышение эффективности". Сколько конкретно денег сэкономим? Насколько быстрее будет работать? Сколько клиентов не потеряем?

Пара примеров

Первый:

  • Проблема: ">40% товара портится при перевозке из-за неправильного температурного режима"
  • Барьер: "Водители не могут отследить температуру в рефрижераторах во время движения"
  • Техническое ограничение: "Датчики температуры и система мониторинга работают на разных протоколах, данные не синхронизируются"

Второй:

  • Проблема: "Каждый третий клиент уходит после первой покупки"
  • Барьер: "Менеджеры не знают, когда и почему клиент недоволен"
  • Техническое ограничение: "История взаимодействий хранится в трех разных системах, и собрать ее воедино можно только вручную"

Пять типичных ошибок при анализе проблем

А теперь разберем, как люди обычно лажают с этой схемой.

  • Ошибка первая: Описывают барьер через отсутствие решения. Например вместо того чтобы, говорить: "У клиентов проблема – нет системы управления задачами". Стоит разобраться: "А что конкретно происходит?" Оказывается, люди друг друга не понимают, задачи теряются, сроки горят. Вот это – барьер. А "нет системы" – это вообще не барьер, это у вас просто есть тасктрекер, который вы хотите впарить.
  • Ошибка вторая: В ограничении рассказывают историю болезни, а не диагноз. Не надо объяснять, как вы дошли до жизни такой, что у вас три несовместимые системы. Объясните, почему сейчас их нельзя взять и подружить между собой.
  • Ошибка третья: Путают барьер с ограничением. Смотрите:

Барьер: "Несогласованность между подразделениями"

Ограничение: "Отделы не синхронизируют процессы" Это же одно и то же! А вот правда ограничение: "Каждый отдел сидит на своей системе учета, и эти системы друг с другом не дружат"

  • Ошибка четвертая: В решении не объясняют, почему оно сработает именно сейчас. "Внедряем новую систему" – окей, а раньше что мешало? Появились новые технологии? Старые системы наконец можно заменить? Объясните, что изменилось.
  • Ошибка пятая: Ценность описывают как "увеличение эффективности". Давайте конкретнее: Штуки машин. Проценты брака. Рубли. Что именно улучшится? Денег сэкономим, время критически важных узлов системы высвободим? Насколько быстрее станет отгрузка, на сколько продажи вырастут? Нет, на этапе гипотезы вы конечно ошибетесь со значением переменных. Цифры окажутся вообще не такими как в реальности. Но их значения мы будем уточнять позже, а пока просто заточим формулировку так, чтобы было четко понятно — доставили мы ценность или нет.

Другими словами: хорошо сформулированная ценность рассказывает, как изменится поведение людей, и содержит критерий опровержения. Т.е. нет сомнений доставлена она или нет.

Как это может выглядеть

Картинка
Я уже было опубликовал статью, но решил показать ее Теме Харитонову. И вот он говорит:

«Красивый фреймворк. Но ты упустил важную штуку. Ценность часто растет не из рационального ограничения. Вот тебе три случая из практики.
Первый — страховка при потере дохода для ипотечников. Пытаешься продавать через расчет реальных рисков? Не работает. Человек в принципе не хочет думать о том, что может потерять работу.
Второй — лидген с предквалификацией в недвижимости. Маркетолог хочет, чтобы его жопа была прикрыта цифрами. А РОП отказывается даже с доплатой — потому что система сделает его работу прозрачной.
Третий — обучение детей. Тут вообще ничего рационального не работает. Вообще.»

Тема конечно прав. У людей есть эмоции. Даже в B2B. Особенно в B2B. Люди принимают решения не потому, что это выгодно бизнесу. Ну ладно, не только по этому. А потому что хотят чувствовать себя спокойнее. Увереннее. Успешнее. Хотят контроля над ситуацией. Развития. При этом эта мотивация может вообще никак не соотноситься с объективными показателями бизнеса.

Это значит, что ограничение бывает не только техническое, но и психологическое.

Но формулировать его надо все так же четко. Не «клиенты боятся», а «предложение вызывает у клиента страх потери работы». Не «РОП сопротивляется», а «внедрение системы сделает качество работы отдела прозрачным, что угрожает позиции руководителя».

Так что вот еще один пример, с психологическим барьером, от Темы:

Картинка

Что интересно с этим кейсом: подписка была реально выгодной, но люди не покупали. Ограничение оказалось не техническим – не в сервисах или интерфейсе, а психологическим – в страхе переплатить за ненужное.

Стали формировать сегменты по эмоциональным потребностям. Каждому – свой простой набор сервисов с понятной историей:

  • “Я дофига занятой и нет времени ни на что” → такси, чтобы работать из машины, плюс самокат
  • “Я очень умею считать и меня не обдурить вашими подписками” → бесплатная доставка из мегамаркета, подписка окупается за два месяца
  • “Я хочу ставить внукам хорошие советские мультики и песни” → Союзмультфильм в Окко и пионерские песенки в Звуке

Потом оказалось, что “занятой” на самом деле значит “ленивый”, а бабушки вместо советских мультиков включают внукам Смешариков. Но это уже не важно – важно, что человек сам себя отнес к сегменту и купил подписку. Потому что ограничение было не в сервисах, а в том, как человек сам себя видит и поэтому решение тоже лежало в области психологии.

P.S.

В реальности все сложнее. У каждого в компании своя боль. Гендир смотрит на цифры и видит "низкую рентабельность автопарка". А начальник логистики – "задержки в отправках из-за неверной маршрутизации". Операционист – "путаницу в документах". И каждый прав, потому что каждый видит свою часть слона.

Если не поймете, чья боль важнее для принятия решения – вместо главной проблемы решите частную. А это значит что вам а) заплатят меньше и б) платить будут неохотно.

Но это не значит, что надо выбирать. Просто прогоните через наш фреймворк проблему каждого из ЛПР. Часто вы обнаружите забавную штуку: вроде проблемы разные, а барьеры похожие. А еще чаще – у разных барьеров ограничение одно и то же.

Старик Голдрат говорил – в каждой системе есть одно узкое место, от которого все беды. Найдите его, уберите – и посыпятся как костяшки домино все проблемы разом. Потому что это ограничение – корень зла, от него растут все барьеры, а от барьеров – все проблемы. Решите его точечно – получите лавину улучшений.

Чтобы его найти, нужен еще один инструмент – Theory of Constraints. Но это уже совсем другая история.

Читать далее